Wann benötigen Sie dieses Muster?
Viele Gemeinschaften möchten den Austausch zwischen Verwaltung und Eigentümern digitalisieren – etwa über ein Eigentümerportal, E-Mail-Kommunikation oder einen elektronischen Dokumentenzugang. Mit dieser Vorlage bereiten Sie einen Beschluss vor, der solche digitalen Kommunikations- und Informationswege einführt und zugleich die Transparenz innerhalb der Gemeinschaft stärkt.
Hinweis: Beachten Sie beim Einsatz digitaler Kanäle die datenschutzrechtlichen Vorgaben und die Zustimmung der Beteiligten.
Was beinhaltet die Vorlage?
Die Vorlage umfasst den Beschlusstext zur Einführung digitaler Kommunikationswege, Regelungen zur Bereitstellung von Unterlagen sowie zur Transparenz gegenüber den Eigentümern. Sie ergänzen die konkreten Systeme und organisatorischen Details Ihrer Gemeinschaft.