Kategorie: Eigentümerversammlung • Aktualisiert: 28.5.2026 • PDF • 53 KB

Muster Protokoll Eigentümerversammlung

Mit dieser Vorlage protokollieren Sie als Verwaltung oder Versammlungsleitung die Beschlüsse Ihrer Eigentümerversammlung vollständig und nachvollziehbar. Kostenlos als PDF herunterladen.

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Wann benötigen Sie dieses Muster?

Über jede Eigentümerversammlung ist eine Niederschrift zu erstellen. Nach § 24 Abs. 6 WEG ist das Protokoll unverzüglich anzufertigen und von der Versammlungsleitung sowie einem Eigentümer zu unterzeichnen. Diese Vorlage hilft Ihnen, alle gefassten Beschlüsse und die wesentlichen Abläufe der Versammlung korrekt festzuhalten.

Hinweis: Eine sorgfältige Niederschrift ist die Grundlage für die Beschluss-Sammlung und für die Nachvollziehbarkeit der Beschlüsse.

Was beinhaltet die Vorlage?

Die Vorlage enthält den vollständigen Rahmen einer Niederschrift: Angaben zu Ort, Datum und Teilnehmern, die Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung, die Behandlung der Tagesordnungspunkte mit Beschlussergebnissen sowie Raum für Unterschriften. Sie tragen die konkreten Beschlüsse und Abstimmungsergebnisse Ihrer Versammlung ein.

Häufige Fragen

Nach § 24 Abs. 6 WEG ist die Niederschrift vom Versammlungsleiter und in der Regel von einem Wohnungseigentümer zu unterzeichnen. Die Gemeinschaftsordnung kann ergänzende Regelungen enthalten.

Die Niederschrift ist unverzüglich nach der Versammlung anzufertigen, damit die Eigentümer die Beschlüsse zeitnah kennen und gegebenenfalls eine Anfechtungsfrist wahren können.

In die Niederschrift gehören die wesentlichen Angaben zur Versammlung sowie der Wortlaut und das Ergebnis der gefassten Beschlüsse. Eine ausführliche Diskussion muss nicht wörtlich wiedergegeben werden.