Wann benötigen Sie dieses Muster?
Eine ordnungsmäßige Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums liegt im Interesse aller Eigentümer (§ 18 WEG). Damit der Verwaltungsbeirat seiner Unterstützungs- und Überwachungsaufgabe nach § 29 WEG nachkommen kann, hilft diese Vorlage, die Verwaltungspraxis strukturiert und nachvollziehbar zu prüfen – etwa vor einer Wiederbestellung oder bei wiederkehrenden Beanstandungen.
Hinweis: Eine dokumentierte Prüfung erleichtert die spätere Entscheidung der Versammlung über Entlastung oder Bestellung der Verwaltung.
Was beinhaltet die Vorlage?
Die Vorlage enthält eine strukturierte Prüfliste zu den zentralen Aufgabenfeldern der Verwaltung:
- Buchhaltung, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung
- Umsetzung gefasster Beschlüsse und Fristenwahrung
- Erreichbarkeit, Kommunikation und Bearbeitung von Anliegen
- Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums
Sie ergänzen Ihre konkreten Feststellungen und gewichten die Punkte nach den Verhältnissen Ihrer Gemeinschaft.
Häufige Fragen
Wer darf die Verwaltungspraxis prüfen?none
Die Prüfung obliegt vor allem dem Verwaltungsbeirat, der die Verwaltung unterstützt und überwacht. Grundsätzlich können auch einzelne Eigentümer Einsicht in die Verwaltungsunterlagen verlangen.
Welche Unterlagen sollten herangezogen werden?none
Sinnvoll sind insbesondere Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Beschluss-Sammlung, Versammlungsprotokolle sowie Kontoauszüge und Belege der Gemeinschaft.
Welche Folgen kann eine negative Prüfung haben?none
Stellt die Prüfung erhebliche Mängel fest, kann die Versammlung über die Entlastung, eine Abmahnung oder die Abberufung der Verwaltung entscheiden.