Wann benötigen Sie diese Tagesordnung?
Vor jeder Eigentümerversammlung: Die Tagesordnung ist Teil der Einberufung, die in Textform mit einer Frist von mindestens drei Wochen versandt werden muss (§ 24 Abs. 4 WEG). Und sie entscheidet, was beschlossen werden darf – ein Beschluss ist nur gültig, wenn sein Gegenstand bei der Einberufung bezeichnet war (§ 23 Abs. 2 WEG). Die Vorlage richtet sich an Verwaltungen, Verwaltungsbeiräte und selbstverwaltende Gemeinschaften.
Die rechtlichen Hintergründe – Bestimmtheit der TOPs, Fristen, Rechte der Eigentümer – erklärt unser Ratgeber Tagesordnung der Eigentümerversammlung.
Was beinhaltet das Muster?
Die komplette Tagesordnung einer ordentlichen Eigentümerversammlung auf einer Seite: Kopf mit WEG, Datum, Ort und Einberufungsvermerk sowie 10 Tagesordnungspunkte – Begrüßung und Formalien (Einberufung, Beschlussfähigkeit, Protokollführung), Bericht der Verwaltung, Beschlussfassung über Nachschüsse aus der Jahresabrechnung (§ 28 Abs. 2 WEG), Entlastung von Verwaltung und Beirat, Vorschüsse aus dem Wirtschaftsplan (§ 28 Abs. 1 WEG), Erhaltungsmaßnahme mit Kostenrahmen und Finanzierung, Verwalterbestellung oder bauliche Veränderung als Varianten sowie „Sonstiges“ ohne Beschlussfassung. Alle anpassbaren Stellen sind als [Platzhalter] markiert; ein Hinweisblock für Ergänzungswünsche der Eigentümer ist enthalten.
Hinweis zur rechtlichen Einordnung
Je größer die wirtschaftliche Bedeutung eines Beschlussgegenstands, desto konkreter muss der Tagesordnungspunkt formuliert sein – bei Erhaltungsmaßnahmen also mit konkreter Maßnahme und Kostenrahmen. Beschüsse zu fehlenden oder zu vagen Punkten sind anfechtbar (§§ 23 Abs. 2, 45 WEG). Unter „Sonstiges“ sollten keine Beschlüsse gefasst werden. Dieses Muster ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Häufige Fragen
Wie früh muss die Tagesordnung verschickt werden?
Mindestens drei Wochen vor der Versammlung, als Teil der Einberufung in Textform (§ 24 Abs. 4 WEG). Nur bei besonderer Dringlichkeit darf die Frist kürzer sein.
Kann ich als Eigentümer eigene Punkte auf die Tagesordnung setzen lassen?
Ja – beantragen Sie die Aufnahme rechtzeitig in Textform bei der Verwaltung. Dafür gibt es unser Muster zur Aufnahme eines Tagesordnungspunkts. Mehr als ein Viertel der Eigentümer kann sogar eine eigene Versammlung verlangen (§ 24 Abs. 2 WEG).
Was passiert bei einem Beschluss ohne Tagesordnungspunkt?
Er ist anfechtbar: Innerhalb eines Monats kann jeder Eigentümer Anfechtungsklage erheben (§ 45 WEG). Ohne Anfechtung wird der Beschluss bestandskräftig (§ 23 Abs. 4 WEG).
Passt die Vorlage auch für die außerordentliche Versammlung?
Ja – entfernen Sie die Jahres-TOPs (Bericht, Abrechnung, Entlastung, Wirtschaftsplan) und behalten Sie Formalien plus die konkreten Beschlussgegenstände. Details im Ratgeber zur außerordentlichen Eigentümerversammlung.